Düzenleyici Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Klemens Art Prodüksiyon Limited Şirketi
MERSİS No: 0564137179400001
Adres: Tınaztepe Mah. Başçavuş Sk. No: 55/6, Çankaya / Ankara
E-posta: info@klemensart.com
Telefon: 0532 764 53 10

(Bundan sonra "Klemens" olarak anılacaktır.)

2. Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni, gerçek kişi Düzenleyiciler ile tüzel kişi Düzenleyici'leri temsilen başvuran/işlem yapan gerçek kişiler için geçerlidir. Tüzel kişilere ait ticari bilgiler, KVKK kapsamında "kişisel veri" olarak değerlendirilmez; ancak söz konusu tüzel kişiyi temsil eden gerçek kişilerin ad, iletişim ve benzer verileri kişisel veri olarak işlenir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Klemens, Düzenleyici'lerden aşağıdaki kişisel verileri toplar ve işler:

3.1. Kimlik Bilgileri

• Ad, Soyad
• Tüzel kişi temsilcisinin unvanı

3.2. İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası (sabit ve/veya cep)
• Posta adresi (gerektiğinde)
• Müşteri yönlendirme amacıyla beyan edilen iletişim kanalı (WhatsApp numarası, internet sitesi adresi, e-posta vb.)

3.3. Mesleki Bilgiler

• Atölye/etkinlik konusu, içeriği, süresi
• Daha önce yapılan çalışmalar, referanslar
• Profesyonel deneyim ve yetkinlik bilgisi
• Sosyal medya hesapları, internet sitesi (varsa)

3.4. Ticari/Mali Bilgiler

• Tüzel kişiler için ticaret unvanı, MERSİS no, vergi dairesi/no
• Atölye/etkinlik için belirlediği ücret bilgisi

3.5. Otomatik Toplanan Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı ve cihaz bilgisi
• Platform üzerinde gerçekleştirilen işlemlere ait kayıtlar (giriş, oturum, listeleme güncellemeleri)

4. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Düzenleyici başvurusunun değerlendirilmesi ve onay/red kararının verilmesi
• Düzenleyici profilinin ve atölye/etkinlik listelemelerinin Platform'da yayınlanması
• Düzenleyici'nin tanıtımı amacıyla bilgilerin Platform, sosyal medya hesapları ve e-bültende kullanılması
• Düzenleyici ile sözleşmesel ilişkinin yürütülmesi
• Müşterilerin Düzenleyici'ye yönlendirilmesi (iletişim kanalları aracılığıyla)
• Müşteri şikayetlerinin Düzenleyici'ye iletilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, ticari kayıt, resmi makamlardan gelen talepler)
• Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 kapsamındaki aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması (Düzenleyici Koşulları ile akdedilen sözleşme)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, 6563 sayılı Kanun, KVKK)
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (Platform güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi)

Bunların dışında kalan ve açık rıza gerektiren işlemeler (örneğin tanıtım amaçlı bilgilerin Klemens dışı ortamlarda kullanımı) için Düzenleyici'den ayrıca açık rıza alınır.

6. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi için zorunlu olan aşağıdaki üçüncü taraflara aktarılabilir:

• Supabase (veritabanı sağlayıcısı) — AB / Frankfurt bölgesinde sunucu
• Vercel (sunucu altyapısı) — Küresel CDN
• Resend (e-posta gönderim altyapısı) — Aday başvuru sonucu ve duyuru e-postaları için
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — kanunen zorunlu hallerde

Düzenleyici'nin Platform üzerinde kamuya açık profil ve listeleme bilgileri (ad/unvan, atölye içeriği, görsel, iletişim bağlantıları) Platform ziyaretçileri tarafından görüntülenebilir; bu durum Düzenleyici'nin başvuru anında kabul ettiği bir sözleşmesel sonuçtur ve ayrı bir aktarım olarak değerlendirilmez.

Klemens, kişisel verileri yurt dışına aktarımda KVKK madde 9 hükümlerine ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilgili kararlarına uygun davranır.

7. Saklama Süreleri

Saklama süresi sona eren veriler, KVKK madde 7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Sahibinin Hakları

KVKK madde 11 uyarınca Düzenleyici, Klemens'e başvurarak şu haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Klemens'e başvuruda bulunabilirsiniz:

• E-posta: info@klemensart.com adresine, kayıtlı e-posta adresinizden talebinizi iletmek
• Posta: Tınaztepe Mah. Başçavuş Sk. No: 55/6, Çankaya / Ankara adresine yazılı başvuru göndermek

Başvurunuzda; ad-soyadınızı, talebinizin konusunu ve dayanağını açıkça belirtmeniz gerekir. Klemens, talebinizi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Değişiklikler

Klemens, işbu Aydınlatma Metnini gerektiğinde güncelleyebilir. Önemli değişiklikler, kayıtlı e-posta adresinize bildirilir ve Platform üzerinde duyurulur.